Met ingang van 1 januari 2018 is het
voor alle WNT-instellingen verplicht de WNT-verantwoording jaarlijks uiterlijk
1 juli op algemeen toegankelijke wijze op internet openbaar te maken voor een
periode van tenminste zeven jaar. Zie artikel 5c, tweede lid,
Uitvoeringsregeling WNT. De gegevens moeten vrij toegankelijk en eenvoudig te vinden
zijn. De verantwoordelijke kan de vereiste informatie op een eigen website
publiceren, maar mag daarvoor ook gebruikmaken van gemeenschappelijke
voorzieningen die aangeboden worden door bijvoorbeeld de brancheorganisaties.
In het kader van transparantie en met het oog op toezicht moeten de
WNT-gegevens algemeen toegankelijk en eenvoudig vindbaar zijn, gedurende een
zekere periode. Concreet betekent dit dat de WNT-verantwoording binnen de
basisstructuur van de desbetreffende website moet worden geplaatst en niet op
een afgezonderde pagina of een afwijkend (sub)domein. Binnen de basisstructuur
is tevens gekozen voor een logische plaatsing, bijvoorbeeld bij informatie over
de organisatie of bij overige verantwoordingsdocumenten. Ook is de vindbaarheid
via zoekmachines geborgd. De WNT-verantwoording moet ook in zijn geheel worden
geplaatst.
De door u hierboven omschreven
methode (de mogelijkheid van het per e-mail opvragen van de WNT-verantwoording
en de hierboven genoemde algemene tekst op de website) voldoet daar in ieder
geval niet aan. Op deze wijze wordt niet voldaan aan artikel 5c, tweede lid, Uitvoeringsregeling WNT.