Onze organisatie is afgelopen jaar gewisseld van
provincie secretaris/algemeen directeur.
Hierbij is er gekozen om een maand te overbruggen zonder
secretaris. Gelet op de eerdere vragen en beantwoording door BZK, vragen wij
ons af of de vervangingsregeling voor o.a. tijdelijke afwezigheid (o.a.
vakantie) dan als formeel besluit wordt gezien als aanmerking voor de WNT?
Deze vervangingsregeling is vastgesteld door GS van de
provincie.
Er is geen separaat document opgesteld om 1 van de andere
directeuren aan te stellen als waarnemer voor de
te overbruggen maand en zodoende is er ook geen extra
bezoldiging vanwege waarneming uitgekeerd. Feitelijke waarneming heeft tijdens deze maand door 1 van de
andere directeuren plaatsgevonden.
De WNT bepaalt wie
topfunctionaris is van organisaties waarover ministers gehouden zijn financiële
verantwoording af te leggen, van de provincies, gemeenten, waterschappen en
openbare lichamen voor beroep en bedrijf. In artikel 1.1, onder b, sub 2°, WNT
is bepaald dat de secretarissen bij de provincies, de gemeenten en de
waterschappen en de griffiers bij de provincies en de gemeenten worden
aangemerkt als topfunctionaris voor de WNT. Voor de toepassing daarvan worden
functionarissen die op basis van formele aanwijzing of een formeel besluit de
functie van topfunctionaris bij een van deze instellingen waarnemen, voor de
duur van die functievervulling, eveneens aangemerkt als topfunctionaris in de
zin van de WNT. Zie deze Q&A en artikel 4, eerste lid, Beleidsregels WNT 2024.
Er moet dus sprake zijn
van een formele aanstelling of een formeel besluit (van het provinciebestuur)
van waarneming van de functie van provinciesecretaris.