zuivere splitsing in 4en zonder in diensttreding

[Fusie4]

Per 1 november 2023 is er
een zuivere splitsing van 1 Stichting met Wnt naar 4 Stichtingen met Wnt verplichtingen.
De pooling of interest methode wordt gehanteerd, waardoor iedere verkrijgende
stichting van 1-1-2023 tot 1-11-2023 naar pro rata salariskosten van Bestuurder
en Commissarissen in de cijfers 2023 krijgt. Deze Bestuurder en Commissarissen
krijgen geen functie bij verkrijgende stichtingen en aan hen wordt
decharge verleent. Hoe moeten de verkrijgende stichtingen dit verantwoorden in
de Wnt 2023? Alle namen opnemen voor pro-rato deel aan kosten en voor de
rest alle verplichtingen vermelden? Of niets opnemen want geen contract/overeenkomst/beslissende
bevoegdheid gehad in verkrijgende stichtingen?

[HelpdeskWNT]

Het antwoord is herzien naar aanleiding van voortschrijdend inzicht.

[HelpdeskWNT]

De HelpdeskWNT van BZK doet geen uitspraken over de toepassing van de WNT
in concrete casus. Wij beperken ons tot het geven van algemene wetsuitleg over
de WNT-verantwoording bij een splitsing van een WNT-plichtige rechtspersoon in
of naar twee of meer andere WNT-plichtige rechtspersonen.

Voorafgaande aan de beantwoording merken wij eerst dit op. In uw
vraagstelling wordt de pooling of interest methode genoemd. Of die methode wel
of niet is of wordt (of mag worden) toegepast, is voor de WNT-verantwoording op
zich niet relevant, maar alleen voor andere onderdelen van de jaarrekeningen
van de verkrijgende rechtspersonen. Daarom gaan wij hierop in het antwoord niet
nader in.

Artikel 334a van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek
maakt onderscheid tussen enerzijds zuivere splitsing (tweede lid) en anderzijds
afsplitsing (derde lid):

• Zuivere
  splitsing is de rechtshandeling
  waarbij het vermogen van een rechtspersoon die bij de splitsing ophoudt te
  bestaan onder algemene titel overeenkomstig de aan de akte van splitsing
  gehechte beschrijving wordt verkregen door twee of meer andere rechtspersonen
• Afsplitsing is de rechtshandeling waarbij het vermogen of een
  deel daarvan van een rechtspersoon die bij de splitsing niet ophoudt te
  bestaan onder algemene titel overeen­komstig de aan de akte van splitsing
  gehechte beschrijving wordt verkregen door een of meer andere rechtspersonen
  waarvan ten minste één overeenkomstig het bepaalde in deze of de volgende
  afdeling lidmaatschapsrechten of aandelen in zijn kapitaal toekent aan de leden
  of aan aandeelhouders van de splitsende rechtspersoon of waarvan ten minste één
  bij de splitsing door de splitsende rechtspersoon wordt opgericht.

Wij kunnen niet beoordelen welke van beide vormen van splitsing in de
voorliggende casus van toepassing is. Het is van belang om te beseffen dat er
aan zuivere splitsing enerzijds en afsplitsing anderzijds verschillende
gevolgen voor de financiële verslaggeving verbonden kunnen zijn volgens het BW
en, in het verlengde daarvan, de WNT.

In uw vraagstelling gaat u uit van een situatie van zuivere splitsing. Als
dat inderdaad juist is, zou de hiervoor aangehaalde BW-bepaling betekenen dat
de splitsende WNT-plichtige rechtspersoon ophoudt te bestaan.

Voor zover sprake is van een zuivere splitsing
waarbij de splitsende WNT-plichtige rechtspersoon ophoudt te bestaan, is in
artikel 334q Boek 2 BW bepaald dat:

1. haar laatste
   boekjaar geëindigd is op het tijdstip met ingang waarvan de financiële gegevens
   betreffende haar vermogen zullen worden verantwoord in de jaarrekening of
   andere financiële verantwoording van de verkrijgende rechtspersonen; en
2. de
   verplichtingen omtrent haar jaarrekening of andere financiële verantwoording na
   de splitsing op de gezamenlijke verkrijgende rechtspersonen rusten.

Voor de WNT-gegevens van de splitsende WNT-plichtige rechtspersoon betekent
dit dat de openbaarmaking van die gegevens over het kalenderjaar 2023 door de
verkrijgende WNT-plichtige rechtspersonen gezamenlijk moet geschieden. In het
splitsingsvoorstel moet worden vermeld met ingang van welk tijdstip de
financiële gegevens betreffende elk deel van het vermogen dat zal overgaan
zullen worden verantwoord in de jaarrekening of andere financiële
verantwoording van de verkrijgende rechtspersonen (artikel 334f, tweede lid,
sub i, Boek 2 BW). Is de gesplitste rechtspersoon bij de
splitsing opgehouden te bestaan dan eindigt zijn laatste boekjaar met ingang
van het tijdstip waarop de verkrijgende rechtspersonen de financiële gegevens
betreffende zijn vermogen in hun eigen jaarrekening verantwoorden.

De verkrijgende WNT-plichtige rechtspersonen
kunnen (in het splitsingsvoorstel) ter zake afspreken dat één van hen de
WNT-gegevens 2023 van de splitsende WNT-plichtige rechtspersoon verantwoordt in
het eigen financieel verslag­gevingsdocument. Zij kunnen echter ook afspreken
dat zij elk een pro rata deel van de WNT-gegevens 2023 verantwoorden in hun
financieel verslaggevingsdocument (naar verhouding van de personele kosten).
Voor zover de topfunctionarissen van de splitsende WNT-plichtige rechtspersoon
hun functie vervulden op grond van dienstbetrekking, moeten zij door de
verkrijgende WNT-rechtspersoon of rechtspersonen die hun WNT-gegevens openbaar
maakt respectievelijk maken, worden verantwoord als topfunctionarissen in
dienstbetrekking over de periode 1 januari tot 1 november 2023.

Volledigheidshalve
merken wij op dat bovenstaande aanpak niet van toepassing is ingeval de
splitsende WNT-instelling niet ophoudt te bestaan maar blijft
voortbestaan (afsplitsing). De wijze van verantwoorden van de WNT-gegevens van
de betreffende topfunctionarissen is in dat geval afhankelijk van de feiten en
omstandigheden van het geval, waaronder de concrete afspraken die gemaakt zijn
over de eventuele overgang van de topfunctionarissen in het kader van de
afsplitsing.