Aannemen van geschenken

[Erwin Arkenbout]

Binnenkort loopt de benoemingstermijn af van een functionaris, een door een minister benoemde voorzitter van een stichting die een wettelijke basis heeft, en waarvan de bezoldiging voor rekening komt van het betreffende ministerie. De overige leden van het bestuur, vertegenwoordigers van private organisaties, overwegen de functionaris ter gelegenheid van diens afscheid een geschenk te geven voor de  goede (langjarige) samenwerking, bijvoorbeeld in de vorm van een lang weekend met diens partner in een mooi hotel. 
Mag de functionaris dit cadeau aannemen? Is hierop de Wnt van toepassing? Of zijn hier wellicht andere regels of integriteitscodes van toepassing?  

[Erwin Arkenbout]

Op 20/11 stelde ik bovenstaande vraag over het aannemen van geschenken door de door een minster benoemde voorzitter van een stichting met een wettelijke basis. Het bestuur van deze stichting is voornemens deze voorzitter i.v.m. zijn naderende afscheid als blijk van grote waardering een cadeau te geven, in de vorm van verblijf in een hotel voor een lang weekend. Laten we aannemen dat dit een bedrag van ongeveer 750 Euro vertegenwoordigt.

In overleg met het Forum WNT licht ik de vraag nog iets nader toe.
In het verleden is door de twee betrokken ministeries vastgelegd dat op deze functionaris de Wnt van toepassing is. Discussie is gevoerd over de vraag waar en door wie verantwoording over de toepassing van de Wnt moest worden afgelegd, maar geen discussie over de toepasselijkheid.
Het bestuur van deze stichting bestaat uit vertegenwoordigers van private organisaties, die aan het bestuur deelnemen volgens een in de wet vastgelegde verhouding. De vertegenwoordigers worden aangewezen door hun achterbannen. De vertegenwoordigers willen namens de vertegenwoordigde private organisaties dat geschenk aanbieden, en niet als bestuursleden.

[HelpdeskWNT]

Voor de beantwoording van de vraag wordt uitgegaan van de volgende feiten. De stichting is een WNT-instelling en het afscheidscadeau wordt voor eigen rekening aangeboden door de bestuurders, namens de externe, private organisaties die zij in het bestuur vertegenwoordigen.

Aangezien de kosten van het afscheidscadeau niet tussen partijen zijn overeengekomen bij het aangaan van het dienstverband en ook niet voortvloeien uit afspraken tussen partijen over de beëindiging van het dienstverband, is geen sprake van bezoldiging respectievelijk een uitkering wegens beëindiging van het dienstverband (artikel 1.1 onderdeel e, respectievelijk i, WNT). Ook komen de kosten niet ten laste van het resultaat van de WNT-instelling of worden ze via de salarisadministratie verwerkt.

De kosten van het afscheidscadeau vallen dus buiten bereik van de WNT-normering op voorwaarde dat het afscheidscadeau wordt betaald en gegeven door de bestuursleden als privépersonen en niet namens de stichting of het bestuur als orgaan van de stichting.