overbruggingsmaand Secretaris - vervanging

Miriam

Onze organisatie is afgelopen jaar gewisseld van provincie secretaris/algemeen directeur.

Hierbij is er gekozen om een maand te overbruggen zonder secretaris. Gelet op de eerdere vragen en beantwoording door BZK, vragen wij ons af of de vervangingsregeling voor o.a. tijdelijke afwezigheid (o.a. vakantie) dan als formeel besluit wordt gezien als aanmerking voor de WNT?

Deze vervangingsregeling is vastgesteld door GS van de provincie.

Er is geen separaat document opgesteld om 1 van de andere directeuren aan te stellen als waarnemer voor de te overbruggen maand en zodoende is er ook geen extra bezoldiging vanwege waarneming uitgekeerd. Feitelijke waarneming heeft tijdens deze maand door 1 van de andere directeuren plaatsgevonden.

HelpdeskWNT

De WNT bepaalt wie topfunctionaris is van organisaties waarover ministers gehouden zijn financiële verantwoording af te leggen, van de provincies, gemeenten, waterschappen en openbare lichamen voor beroep en bedrijf. In artikel 1.1, onder b, sub 2°, WNT is bepaald dat de secretarissen bij de provincies, de gemeenten en de waterschappen en de griffiers bij de provincies en de gemeenten worden aangemerkt als topfunctionaris voor de WNT. Voor de toepassing daarvan worden functionarissen die op basis van formele aanwijzing of een formeel besluit de functie van topfunctionaris bij een van deze instellingen waarnemen, voor de duur van die functievervulling, eveneens aangemerkt als topfunctionaris in de zin van de WNT. Zie deze Q&A en artikel 4, eerste lid, Beleidsregels WNT 2024.

Er moet dus sprake zijn van een formele aanstelling of een formeel besluit (van het provinciebestuur) van waarneming van de functie van provinciesecretaris.

Of de door u genoemde vervangingsregeling aan die voorwaarde voldoet, kunnen wij niet beoordelen.